Evolúcia z nás urobila sociálne bytosti a preto potrebujeme byť neustále v kontakte s našimi blízkymi, a počas pracovného dňa samozrejme aj s kolegami. A byť dostupný v dnešnej dobe nie je žiaden problém, až sa tá dostupnosť stáva mnohokrát silne kontraproduktívnou.
Keď sa potrebujeme sústrediť na konkrétnu pracovnú úlohu, drobných či väčších vyrušení je príliš veľa. Tu pípne pracovný email, tam zase Monday alebo Asana, kolegovia sa niečo pýtajú cez Teams, príde notifikácia v sieťovom toole, o 5 minút začína meeting v zasadačke, do toho blikajúce správy na WhatsApp, opäť ďalšie notifikácie na sociálnych sieťach a ako bonus telefonát zo škôlky, že dieťa prepašovalo do triedy živého škrečka.
Jedna štúdia hovorí, že bežný pracujúci človek býva dennodenne vyrušený v šialenom intervale každé 2 až 3 minúty a následne trvá ďalších 15 minút, kým sa pozornosť vráti na požadovanú úroveň. Začarovaný kruh, však?
Ako je možné za takýchto podmienok podávať výborné výkony, s ktorými budeme spokojní? Potešujúcou správou je, že je to možné.
FLOW.
Jednoduché anglické slovíčko, za ktorým sa ale skrýva omnoho viac, ako by sa mohlo zdať. Flow nie je technika, ani žiadna vedná disciplína. „Flow je poriadok vo vedomí.“
Je to psychologický stav vedomia charakterizovaný silným focusom na jednu činnosť. Pri flow človek stráca pojem o čase, nevníma rušivé elementy a vedomie sa usporadúva okolo jednej dominantnej úlohy. Je to stav, ktorý zvyšuje našu efektivitu práce ale zároveň aj našu vlastnú spokojnosť. Flow vedie k vyššej produktivite a kvalitnejším výsledkom, k lepšej kreativite a spôsobuje pokles stresu.
Ak je flow taký úžasný, prečo ho potom nezažívame denne? Bránia nám hlavne tieto aspekty:
- Digitálne vyrušenia – notifikácie, správy, e-maily
- Multitasking – časté prepínanie medzi úlohami bráni hlbokej koncentrácii
- Nejasné ciele – keď nevieme, čo presne máme dosiahnuť, je ťažké sa sústrediť
- Nevhodné prostredie – otvorené kancelárie, hluk alebo neustále prichádzajúci kolegovia
Ako teda flow dosiahnuť?
- Nastavte si prostredie
- Vypnite notifikácie v mobile aj počítači
- Ak môžete, nájdite si tichý priestor alebo si nasaďte slúchadlá s hudbou bez slov
- Udržujte pracovný stôl čistý – neporiadok na stole často znamená neporiadok v hlave
- Pracujte v blokoch
- Skúste Pomodoro techniku, t.j. 25 minút práce, 5 minút pauza
- Prípadne 90-minútové bloky, ktoré lepšie kopírujú prirodzené cykly energie mozgu
- Timeblocking denných pracovných úloh je taktiež osvedčená technika
- Stanovte si jasný cieľ
- Pred začiatkom práce si povedzte: Čo chcem za nasledujúcu hodinu dosiahnuť?
- Cieľ by mal byť konkrétny a merateľný
- Začnite vedome
- Malý rituál pomáha mozgu prepínať sa do sústredenia – napríklad si dajte kávu, zapáľte sviečku alebo si pustite špecifickú hudbu
- Vyberte si úlohy, ktoré vás posúvajú
- Flow vzniká vtedy, keď úloha nie je príliš jednoduchá, ale ani príliš náročná
- Ak je ľahká, pridajte si náročnosť
- Ak je príliš ťažká, rozbite ju na menšie, ľahšie zvládnuteľné časti a pracujte na nich postupne
- Použite techniku Eat the frog first
- „Zjedz tú žabu“ znamená, že hneď ráno alebo na začiatku pracovného dňa sa pustíte do najťažšej, najnepríjemnejšej úlohy, ktorá vás v ten deň čaká
- Keď ju zvládnete, pocítite úľavu a zvyšok dňa už pôsobí ľahšie
- Táto technika skvele podporuje flow, pretože odstraňuje vnútorný odpor, ktorý by vás inak celý deň brzdil
* Mihaly Csikszentmihalyi – model flow súvisiaci s výzvami a schopnosťami
Flow a tímová práca
Flow nemusí byť len individuálny zážitok, tímy môžu zažiť tzv. group flow, kedy všetci členovia pracujú synchronizovane:
- Jasná vízia a ciele – každý vie, kam tím smeruje a čo je cieľom práce
- Rozdelené úlohy – všetci majú svoje konkrétne úlohy, no zároveň cítia prepojenie
- Minimálne vyrušovania – spoločné bloky focus time bez mítingov
- Spätná väzba v reálnom čase – okamžité zdieľanie nápadov, ktoré tím posúva vpred
Tento jav je častý napríklad v agentúrach počas brainstormingu alebo pri tímových športových zápasoch.
A ako si flow udržať dlhodobo?
Samozrejme jedna vec je flow dosiahnuť, druhá si ho dlhodobo udržiavať.
Pomôcť nám môžu tieto jednoduché návyky:
- Ranný štart bez vyrušení – prvú hodinu po príchode do práce venujte najdôležitejším úlohám
- Denné priority – nenechajte si deň rozbiť len e-mailami a ad-hoc úlohami
- Rituály pre ukončenie dňa – zhrnutie, čo sa podarilo, a plán na zajtra
- Balans medzi prácou a oddychom – flow je možné dosahovať len vtedy, keď máme dostatok spánku a energie
Flow je viac ako len módne slovo. Je to stav mysle, ktorý dokáže premeniť bežnú prácu na tvorivý zážitok. Umožňuje nám ísť do činnosti naplno, nenechať sa vyrušovať a podávať výkon, ktorý je nielen efektívny, ale aj napĺňajúci. A to určite stojí za trochu námahy si ho pestovať.
Pri písaní tohoto blogu vo flow s vypnutými notifikáciami nedošlo k žiadnej fyzickej, psychickej ani inej kozmo-digitálnej pracovnej katastrofe. Pretože všetko má svoj čas a priestor.
A aj škrečok to prežil.
ZDROJE:
Flow: The Psychology of Optimal Experience – Mihaly Csikszentmihalyi
https://www.sciencedirect.com/topics/psychology/flow-theory
https://njsba.com/wp-content/uploads/2025/01/WP-Managing-Distractions.pdf
